パソコンでのメールは、メールが来ているかどうかを確認するために、プロバイダーのところに見にゆかなければなりません。したがって、受信したメールに対して急いで対応するのには、向いていないことがあります。
例えば、お客様対応の仕事をしている人たちは、お客様対応用のメールアドレスで受信したメールを、携帯電話のメールアドレスに転送するようにしています。そうすれば、受信したメールが転送されると携帯電話を呼び出すので、割合と早いタイミングで受信したメールを読むことができます。そして、用件に応じてメールを送ったり、電話をしたりすることができます。
メール転送の設定は、例えば@niftyの場合トップページから『会員サービス』・・・の内に「転送先アドレス」を入力します。(詳しい手順は、2007年5月10日のコメントにあります)
Gmailの場合は、Gmailの設定で行ないます。