PDFは、印刷イメージをそのままデジタル化するための形式で、PDFファイルの拡張子は.pdfです。つまり「ファイル名.pdf」というファイルは、PDFファイルです。
PDFファイルには、フォント、レイアウト、画像、などの情報も含まれます。
PDFファイルを見るためには、通常Adobe Readerというソフトを使います。Adobe Readerは、多くのOSに対応したものが、無料で用意されています。したがって、Windowsパソコン、Mac、Linuxパソコン、またiPadなどのタブレット端末で見ることができます。
よく使われているのは、ネット上でメーカーが公開している、カタログ、使用説明書などです。テレビ、掃除機、デジカメの使用説明書などのPDFファイルをダウンロードして、パソコンやタブレット端末で見ることができます。もちろん、iPhoneやスマートフォンでも見ることができます。
例えば日立の家電では、［お客様サポート］→［取扱説明書ダウンロード］で取扱説明書の.pdfファイルをダウンロードできます。また、パソコン用Adobe Readerのダウンロードサイトへの案内もあります。 私の身近な例では、元勤務していた会社関連のメールマガジン、以前はワードファイルで作成されていましたが、数年前からPDFファイルで送られてくるようになりました。
メールに添付するファイルは、読んでもらう見てもらうだけの目的ならば、WordやExcelで作成したファイルをそのまま送るのではなく、PDFファイルとして送る方が良いと思うのですが。
つまり、紙に印刷して渡すかわりに、PDFにしてデジタルで渡すのです。
