KONITANとパソコン

KONITANはMacを使っています。最近はiPadの方を多く使っています。

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ワード2007の差し込み印刷で宛名ラベルを印刷する

これも忘れないように、記事にしておきます。前提として、エクセルで作った住所録を使います。手順が長いので、若干手抜きをしています。

・「差し込み文書」→「差し込み印刷の開始」→「差し込み印刷ウィザード」とクリックします。⇒右側に『差し込み印刷』作業ウィンドウが表示されます。
・『文書の種類を選択』で「ラベル」を選び、下にある『手順1/6』の「次へ:ひな形の選択」をクリックします。
・『ひな形の選択』で「文書レイアウトの変更」を選び、「ラベルオプション」をクリックします。

・ラベル オプションウィンドウで、「ラベルの製造元」、「製造番号」を選び、「OK」をクリックして、『手順2/6』の「次へ:宛先の選択」をクリックします。
・『宛先の選択』で「既存のリストを使用」を選び、『既存のリストを使用』の「参照」をクリックして、『データファイルの選択』で住所録を「選び」、「開いて」から、『テーブルの選択』で「OK」をクリックします。
・『差し込み印刷の宛先』ウィンドウで印刷しない行があればチェックをはずし、「OK」をクリックします。『手順3/6』の「次へ:ラベルの配置」をクリックします。
・『ラベルの配置』の「差し込みフィールドの挿入」をクリックします。「印刷するフィールドを挿入」して、体裁を整えます。「全てのラベルの更新」をクリックします。

・『手順4/6』の「ラベルのプレビュー表示」をクリックします。
・『手順5/6』の「差し込み印刷の完了」をクリックします。
差し込み印刷』の「各ラベルの編集」をクリックします。
・新規文書への差し込みウィンドウで、『レコードの差し込み』の「すべて」を選び、「OK」をクリックします。
以上で、宛名差し込み文書の完成です。